abcimage3Saplastic
Thành Tích Saplastic

TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

pdf   print   Email

Mô Tả Công Việc:

  • Tham mưu, Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty; các vấn đề quản lý thời gian và kiểm soát công việc;
  • Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
  • Tiếp nhận chỉ thị, điều động của TGĐ, gửi chỉ thị đến các phòng ban liên quan. Giám sát, nhắc nhở tiến độ thực thi công việc của các BP, báo cáo tình hình thực thi.
  • Tiếp nhận thông tin, ý kiến của CBNV, các phòng ban bộ phận để chuyển đến TGĐ. Ghi nhận các phản hổi, góp ý, ý kiến từ các phòng ban trình TGĐ xem xét
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
  • Thực hiện công tác đối ngoại của TGĐ với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
  • Theo dõi, triển khai và hỗ trợ các văn bản, hồ sơ tổ chức, quy định, quy trình. Thực hiện các form mẫu, bảng biểu cho tổ chức. Hướng dẫn các bộ phận theo guideline
  • Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hàng ngày của TGĐ
  • Đặt, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán về phòng khách sạn, nhà hàng, đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe, … cho Tổng giám đốc;
  • Phụ trách việc bảo quản hồ sơ, giấy tờ sao y Pháp lý của TGĐ. Giao, nhận chứng từ theo yêu cầu của Tổng giám đốc
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp, trình ký TGĐ. Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của TGĐ.
  • Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu: 

Kinh nghiệm: 2 năm trở lên ở vị trí trợ lý TGĐ.

Kỹ năng đàm phán, thương lượng.

Kỹ năng hoạch định, kỹ năng xử lý tình huống.

Ưu tiên có trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật - N2 trở lên.

Hình thức nộp hồ sơ: 

- Gửi vào email: thanh.hcns@saplastic.com.vn

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty.

- Đường số 10, KCN Tân Bình, Đường Tây Thạnh, Quận Tân Phú.

Điện thoại: 08.38162765 - 110

 

 

 

 

 

 

 

Đặt câu hỏi
  Telex   VNI   Off
Ngôn ngữ 
Hình ảnh quảng cáo

Thống kê

Tổng số truy cập: 456,426
Top